FillDocuments 3.2.3 (15.11.2018)

FillDocuments — это надстройка для Microsoft Excel, предназначенная для автоматического формирования документов по шаблонам с подстановкой данных из таблиц. Решение идеально подходит для задач, где требуется массовое создание договоров, писем, отчетов или других типовых документов с индивидуальными данными.

В качестве шаблонов можно использовать различные форматы файлов:

• документы и шаблоны Word (DOC, DOCX, DOT и др.);
• книги и шаблоны Excel (XLS, XLSX, XLSM и др.);
• текстовые файлы (TXT, XML, DAT и др.).

Источник данных — это активная таблица в Excel, содержащая структурированную информацию (с заголовками столбцов). На основе этих данных программа автоматически подставляет значения в шаблоны, создавая готовые документы для каждого получателя или записи.

Ключевые возможности FillDocuments:

• массовое создание документов по шаблонам;
• использование Excel как базы данных для подстановки значений;
• поддержка различных форматов шаблонов (Word, Excel, текстовые файлы);
• формирование писем на основе шаблонов;
• автоматическая рассылка по email-адресам из таблицы;
• гибкая настройка структуры и логики заполнения.

Особенностью является возможность не только генерировать документы, но и сразу отправлять их по электронной почте. Для этого используется почтовый клиент The Bat!, через который осуществляется рассылка.

FillDocuments значительно ускоряет рутинные процессы, устраняя необходимость ручного копирования данных и подготовки документов. Это делает инструмент особенно полезным для бухгалтерии, HR, юридических отделов и любых задач, связанных с массовой обработкой документов и коммуникацией.

В итоге FillDocuments — это эффективное решение для автоматизации документооборота и email-рассылок на базе Excel, позволяющее сократить время и минимизировать ошибки при работе с шаблонными документами.